Betingelser og retningslinjer Årskonferansen 2024

Oppdatert 06.03.2024

FOR DELTAKERE

Påmelding skjer via Avfall Norges nettsider. Påmelding er bindende fra og med 01.08.24. Avfall Norge har rett til å avvise uanmeldte deltakere på stedet.

Bekreftelse
Umiddelbart etter fullført registrering sendes en bekreftelse via e-post til e-postadressen som er angitt i registreringen.

Uspesifiserte billetter
Uspesifiserte billetter må fylles ut innen 01.08.24. Dere kan kostnadsfritt endre navn på deltakerne frem til denne datoen. Etter 01.08.24 er billetten forbeholdt påmeldt person og kan ikke endres eller overføres til andre.

Personlig billett
Ved bestilling kan dere endre navn på billetten frem til 01.08.24. Etter denne datoen er billetten å anse som personlig og kan ikke deles mellom deltagere. Gjelder både konferanse og hotellovernatting.

Kansellering av deltakelse
Dersom du må avlyse din deltakelse eller overnatting, gjøres dette skriftlig til Avfall Norge på e-post til ak@avfallnorge.no.

Fra 1. juni tilkommer et avbestillingsgebyr på kr 1 000,-. Avbestillinger etter 01.08.2024 refunderes ikke. Å la en faktura være ubetalt teller ikke som en kansellering.

Pris
Alle oppgitte priser er eksklusive mva.

Betaling
Det er viktig at riktig fakturamottaker, og eventuelt referansenummer/kostnadssted fylles ut, vennligst sjekk at fakturaadressen er korrekt. Faktura sendes ut fortløpende via arrangementsystemet Checkin. Merk at kontonummer for Avfall Norges arrangementer ikke er det samme som for medlemskap og øvrig fakturering.

Rettigheter
Avfall Norge eier rettighetene til våre kurs, temadager og konferanser, og lyd- og/eller bildeopptak ikke tillatt uten nærmere avtale.

Reservasjon pga. endringer
Avfall Norge reserverer seg for mindre endringer i programmet som endringer av enkelttalere eller programpunkter for arrangementet. Avfall Norge forbeholder seg også retten til at en konferanse kan bli omlagt slik at den blir helt digital. I slike tilfeller overføres påmeldingen til en fysisk konferanse til den digitale konferansen.

Avfall Norge har en juridisk økonomisk forpliktelse i forbindelse med kurs, temadager og konferanser. Ved uforutsette hendelser utenfor vår kontroll på kort varsel, vil ikke deltakeravgiften eller tilleggsbestilling (for eksempel overnatting) bli refundert. Dette gjelder for eksempel streik, harde værforhold, naturkatastrofer, pandemier eller lignende.

Håndtering av personopplysninger
Håndtering av personopplysninger skjer i henhold til Checkin og Avfall Norges personvernpolicy.

FOR UTSTILLERE

Avbestillings- og refusjonsbetingelser for utstillere Årskonferansen 2024

Ved avbestillinger/endringer av utstillerplass, skal dette gjøres skriftlig til Avfall Norge på e-post til ak@avfallnorge.no.

  1. Full refusjon: Utstillerplass kan avbestilles med full refusjon inntil 90 dager før arrangementets startdato. Merk at det vil påløpe et ekspedisjonsgebyr på kr. 1000 for påløpte kostnader.

  2. Delvis refusjon: Utstillerplasser som avbestilles mellom 89 og 30 dager før konferansen, vil få refundert 50%.

  3. Ingen refusjon: Avbestillinger som skjer mindre enn 30 dager før konferansens start er ikke refunderbare.

  4. Overføring av stand: Utstillere kan på eget initiativ overføre standplassen(e) til annen bedrift inntil 30 dager før konferansen. Eventuelle overføringsforespørsler må godkjennes av Avfall Norge. Et administrasjongebyr på kr. 2000 tilkommer.

  5. Force Majeure
    Begge parter erkjenner at visse omstendigheter, kjent som force majeure, kan hindre en eller begge parter fra å oppfylle sine forpliktelser under denne avtalen. Disse omstendighetene er uforutsigbare og utenfor partenes kontroll. Eksempler på force majeure inkluderer, men er ikke begrenset til, naturkatastrofer som jordskjelv, flom eller orkaner, brann, pandemier, krig, terrorhandlinger, offentlige forskrifter eller endringer i lovgivningen, streiker og arbeidskonflikter som ikke involverer partene direkte, og alvorlige transportforstyrrelser.
    1. I tilfelle en force majeure-hendelse:
      1. Varslingsplikt: Den berørte part skal umiddelbart varsle den andre parten skriftlig om hendelsens art og forventet varighet.

      2. Suspensjon av forpliktelser: Partenes forpliktelser under avtalen vil være suspendert for varigheten av force majeure-hendelsen.

      3. Innsats for å minimere skader: Den berørte part skal gjøre alle rimelige anstrengelser for å minimere skader og redusere forsinkelsene forårsaket av force majeure-hendelsen.

      4. Rett til opphevelse: Hvis force majeure-hendelsen fortsetter utover en periode avtalt av partene, eller hvis den overstiger 60 dager, kan begge parter velge å avslutte avtalen uten ansvar. Det forstås at manglende finansiering ikke vil bli anerkjent som en force majeure-hendelse.